Деловые мероприятия

Организация бизнес-мероприятий

Наша компания предоставляет комплексные услуги по проведению различных деловых мероприятий под ключ. У нас огромный опыт реализации проектов любого масштаба. Мы готовы выполнить весь спектр работ, обеспечивая наивысший организационный уровень.

Бизнес-мероприятия существенно отличаются от развлекательных событий или промо-акций. Здесь важно сделать не только так, чтобы гостям не было скучно, но также обеспечить требуемую солидность, подчеркивающую статус компании, выступающей организатором.

Всё должно быть заранее продумано и реализовано безупречно, поскольку зачастую от уровня проведения мероприятия напрямую зависит прибыль компании в дальнейшем. Ведь корпоративные события нередко организовываются как раз для поиска новых клиентов, заказчиков, подписания контрактов и т.п.

Презентации

Это могут быть презентации товара, услуги, компании или торговой марки. Важно, чтобы такое событие сочетало в себе определенную торжественность, но оставалось солидным и интересным для гостей.

Конференции

Как правило, организовываются для обмена информацией и повышением профессионального уровня в рамках отрасли или корпорации. Здесь наиболее важно удобно расселить гостей и предоставить для проведения мероприятия комфортную аудиторию оптимальной вместительности.

Семинары

Характеризуются теми же требованиями, что и конференции, однако, в большинстве случаев отмечаются меньшими масштабами и более простым подходом к организации.

Выставки

Здесь важен правильный подбор помещения, предварительное распространение информации о мероприятии, а также сочетание в его ходе развлекающей и деловой составляющих.

Корпоративы и тимбилдинг

Сочетание делового и развлекательного этапов на таких мероприятиях делает их достаточно сложными в организации. Однако, мы знаем, как обеспечить торжественность и веселье там, где они необходимы.

Этапы организации

Для достижения оптимального, с точки зрения заказчика, результата, мы практикуем многоэтапный подход к организации деловых мероприятий всех типов:

1. Предварительное обсуждение, разработка общей концепции мероприятия.
2. Подбор места проведения.
3. Подбор оборудования при необходимости  (светового, звукового, проекционного и проч.) для сопровождения мероприятия.
4. Резервирование требуемого персонала для сопровождения мероприятия.
5. Приглашение ведущих, артистов.
6. Оформление места проведения, его техническое обеспечение (нашими силами, нашей доставкой оборудования).
7. Организация приема и расселения гостей, трансферы по маршрутам проведения мероприятия.
8. Проведение мероприятия и его поддержка на протяжении всего периода.

На каждом этапе мы информируем заказчика о всех нюансах, советуемся с ним по оптимальным с его точки зрения решениям. Благодаря такому подходу обращаясь к нам, Вы получаете именно тот результат, на который ориентируетесь. С нами не бывает неприятных сюрпризов!

Чтобы заказать проведение делового мероприятия или проконсультироваться, звоните по телефону 8 (383) 235-90-90.