Выставки

Организация выставочных мероприятий и застройка стендов

Компания «Гефест Event» имеет многолетний опыт работы в организации самых разноплановых выставок и неоднократно подтверждала свой высокий уровень.

Задача любой выставки одна — привлечь внимание. Презентации, открытие новых магазинов, выставки — все эти события предназначены для привлечения новых потенциальных клиентов и новых покупателей. Мы точно знаем, как привлечь максимальное внимание нужных клиентов к Вашему событию! Мы организуем выставку, презентацию так, чтобы она запомнилась надолго, а Вы смогли бы незамедлительно получать новых клиентов!

Оформление выставочного стенда компании влияет на узнаваемость продукта, на доброжелательное восприятие продукта клиентами. Привлечение клиента к Вашему товару или услуге, начинается именно с правильного и эффектного оформления стенда.

Если в ваших планах есть пункт участия в выставке — обращайтесь в нашу компанию «Гефест Event». Мы возьмем на себя полный цикл организации выставочной деятельности — подготовку выставочных стендов, организацию презентаций, составление шоу-программы. Все будет выполнено на высоком уровне, профессионально, быстро и по приемлемой цене.

Наши приоритетные направления деятельности:

• подготовка и проведение выставок, презентаций, конференций, ярмарок на самом высоком международном уровне;
• проектирование и оформление стендов, выставочных экспозиций;
• сборка и установка стендов и экспозиций;
• создание собственного неповторимого стиля для выставок;
• разработка и производство рекламной полиграфии;
• подготовка макетов и производство сувениров для выставочной деятельности;
• поддержка параллельных событий — научных конференций, практикумов, семинаров и тренингов.

Чтобы проведение выставки было эффективным необходимо детальное планирование всего процесса. Первым делом нужно определиться с целью проведения выставки, что будет главным для клиента — продвижение продукта, поддержка имиджа, поиск выгодных клиентов. Важно понимать какой результат ожидает компания, участвуя в выставке. Многие компании держат в штате специалистов для проведения таких мероприятий, но выполнить все работы по подготовке и проведению выставки под силу только специализированной организации, которой и является «Гефест Event». Обратившись в нашу компанию, Вы получите весь спектр необходимых работ. Мы не забудем ни об одной мелочи, и все организуем на высочайшем уровне, таким образом, чтобы Вы получили максимальный эффект от выставки, учитывая все цели и задачи.

Процесс организации выставки довольно сложен, необходимо учитывать сопряжение всех участников процесса на каждом этапе.

Первым этапом в организации выставки будет согласование и резервирование необходимого по площади пространства на территории выставки. От площади будет зависеть и стоимость самого затратного этапа — подготовки стенда. Для того чтобы Ваш стенд бросался в глаза, эффектно выделялся на фоне прочих выставочных стендов, необходимо учесть площадь, отведенную под строительство стенда, его местонахождение на общем плане, возможность подключения к электроэнергии и мощность источника питания.

Важным этапом является оповещение потенциальных клиентов и приглашение их для посещения выставки. Наша компания «Гефест Event» сумеет придумать и изготовить самое эффективное приглашение, которое точно привлечет к Вашему стенду множество посетителей, а правильно оформленный и подготовленный материал для раздачи (буклеты, визитки, каталоги), закрепят Ваше будущее сотрудничество с потенциальными клиентами.

Для создания полного восприятия информации о Вашем продукте компания «Гефест Event» предложит оснастить стенд звуковым и световым наполнением, которые прекрасно дополняют основные функции стенда.

Еще один важный момент в подготовке выставки — грамотный персонал. Привлечь проходящего мимо посетителя задача не простая, и ее можно доверить только подготовленным, профессиональным стендистам. Наша компания специализируется на подготовке таких работников. Мы подбираем персонал по нескольким критериям: правильная речь, умение подойти и завести разговор с потенциальным клиентом, безусловная выносливость и, кончено, привлекательность. За работой стендистов на выставке обязательно наблюдает менеджер, который при необходимости корректирует их действия. Ни один посетитель не пройдет мимо Вашего стенда!

Для более полного освещения участия Вашей компании в выставке, мы можем предложить организацию рекламной кампании в СМИ. «Гефест Event» работает с большинством рекламных площадок на постоянной основе, и может создать эффективное продвижение информации о выставке на телевидении и радио, возможны варианты размещения на наружных носителях — билбордах и световых экранах, задействование печатных изданий. «Гефест Event» разработает эффективный комплекс из нескольких рекламных носителей, который максимально решит задачу по привлечению посетителей к Вашему стенду.

Продвижение Ваших услуг и товаров не ограничивается только внешней рекламой и привлечением потенциальных клиентов. Весьма серьезную роль в достижении узнаваемости продукта, его правильном освещении, сможет сыграть присутствие представителей СМИ у Вашего стенда. Наши специалисты помогут организовать эффективную пресс-конференцию, с привлечением профильных СМИ и это мероприятие поможет многократно увеличить Вашу аудиторию.

Многие компании предусматривают для своих работников корпоративные мероприятия в связи с открытием и закрытием выставки. «Гефест Event» с удовольствием разработает программу данных мероприятий и подготовит все необходимое, чтобы Вы и Ваши сотрудники получили удовольствие от работы на выставке!